делопроизводство тесты



Ф.И.О.____________________________________________________________

ТЕСТЫ

по теме: « Документационное обеспечение управления»

Вопрос № 1

Выберите определение «документ», соответствующее ГОСТу:

Важная информация на бумажном носителе

Носитель информации

Текст, подтверждающий какой-либо факт или право на что-то

Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющая её идентифицировать

Вопрос № 2

Какие виды деятельности входят в сферу делопроизводства?

Проведение собеседования при приёме на работу

Приём, регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Обработка телефонных звонков

Контроль за правильностью оформления документов,

представляемых на подпись руководству

Составление списка посетителей

Приём документов на рассмотрение и передача их на подписание руководителю

Разработка повесток дня совещаний, проводимых руководителем

Сдача дел в архив и обеспечение их архивного хранения

Оформление наглядной агитации

Учёт стадий прохождения и исполнения документов с обеспечением их сохранности

Разработка рекламных проспектов

Распределение рассмотренных руководителем документов между структурными подразделениями и сотрудниками для исполнения

Ознакомление сотрудников с организационно-распорядительными документами и нормативными правовыми актами

Запись посетителей на приём к руководителю

Разработка и проектирование бланков документов

Вопрос № 3

Выберите из представленного списка организационные, распорядительные и справочно-информационные документы,

сделав пометку в соответствующей графе.

№ п.п.

Виды документов

Организа

ционные

Распоря

дительные

Справ.-

информ.

Служебное письмо

Устав

Приказ

Контракт (договор)

Протокол собрания

Правила внутреннего распорядка

Решение коллегиального органа

Должностная инструкция

Структура и штатная численность персонала

Распоряжение

Акт

Штатное расписание

Телефонограмма

Доверенность

Постановление

Докладная записка

Факс

Телеграмма

Инструкция по делопроизводству организации

Положение об органе исполнительной власти (администрации)

Регламент предоставляемых населению услуг

Справка

Указ (указание)

Доклад

Вопрос № 4

На сколько основных групп можно разделить бланки любой

организации в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 ?



Две

Три

Четыре



Вопрос № 5

Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления

реквизитов документов?

ГОСТ Р 34.10-2001.

ГОСТ Р 51141-98.

ГОСТ Р 50922-2006.

ГОСТ 6.10.5-87.

ГОСТ Р 6.30-2003.

Вопрос № 6

Сколько реквизитов описывает ГОСТ, введенный с 01.07.2003 года?

25

29

30

Вопрос № 7

«Заголовок к тексту», — это обязательный реквизит для любого документа?

Да

Нет

Вопрос № 8

«Дата», — это обязательный реквизит для любого документа?

Да

Нет

Вопрос № 9

Сколько способов расположения реквизитов на внешнем бланке Вы

знаете?

Один

Два

Три

Четыре

Вопрос № 10

Может ли документ иметь несколько резолюций?

Да

Нет

Вопрос № 11

Выберите номера документов, для которых датой является дата их утверждения:

Приказ

План

Протокол

Гарантийное письмо

Отчёт

Акт

Правила



Факс

Справка

Доверенность

Инструкция

Вопрос № 12

Что такое «дело»?

Группа документов

Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку

Совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещённых в отдельную обложку.

13. Когда работа над документом завершена, проставляется отметка: а) об исполнителе; б) об исполнении документа и направлении его в дело; в) о переносе данных на машинный носитель.

14. Формуляр-образец – это: а) совокупность реквизитов приказа; б) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации; в) совокупность реквизитов делового письма.

15. С точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: «И.К. Иванову , зам. директора…обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2008, л/п, 18.11.2007» является: а) резолюцией; б)визой; в)заголовком.

16. Не входит в формуляр письма реквизит: а) заголовок; б) наименование вида документа; в) ссылка на индекс и дату входящего документа.

17. Докладная записка — это документ: а) поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета) или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения; б) информационно-справочный, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов и событий; в) адресованный руководителю своей организации или в вышестоящую организацию, содержащий изложение какого-либо вопроса или факта.

18. С точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: «С.А. Смолкину, ректору Новосибирского университета, 634635, г. Новосибирск, ул. Ленина, д. 15» является: а) резолюцией б)визой заверения в) адресатом

19. Текст приказа состоит из следующих частей:а) констатирующей, распорядительной;б) вводной, основной;в) вводной, констатирующей.

20. Документ, составленный группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий — это:а) протокол;б) решение;в) акт.

21. Комплекс взаимосвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию ее работы, права, обязанности и ответственность руководства — это:а) распорядительные документы;б) информационно-справочные документы;в) организационные документы.

22 Какой из приведенных реквизитов «подпись» оформлен правильно:а) Директор л/п И.И. Ивановб) Директор л/п Иванов И.И.в) Директор И.И.Иванов л/п

23. Фраза «Направляем (ю) Вам…» говорит о том, что данное письмо по содержанию будет: а) сопроводительным; б) претензией; в) информационным; г) подтверждением.

24. Не входит в формуляр протокола следующий реквизит:а) заголовок;б) текст;в) адресат;г) подпись.

25. Оптимальная форма организации документооборота в учреждениях со сложной структурой и большим объемом документов:а) централизованная;б) децентрализованная; в) смешанная.26. Номенклатура дел подлежит составлению и согласованию заново:а) не реже одного раза в пять лет;б) не реже одного раза в год;в) не реже одного раза в три года.








sitemap
sitemap