Автоматизация бухгалтерского учета в современных условиях



Творческая работа

учащейся 3 курса профессии «Бухгалтер» Федчун Дарьи

на тему «Автоматизация бухгалтерского учета в современных условиях»

Чем же может помочь российскому бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Бухгалтерский учет – экономическая дисциплина, в условиях рыночной экономики приобретающая первостепенное значение для предприятий всех форм собственности. В условиях экономической нестабильности и частой смены нормативных актов государства, правил ведения бухгалтерского учета профессия бухгалтера становится все более престижной, а его роль в управлении предприятия – ключевой.

Современный бухгалтер постоянно совершенствует свою квалификацию, отслеживает последние изменения и дополнения к действующим законам и учитывает их в практической деятельности. Использование персональных компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия, позволяет избежать одних и тех же арифметических действий и ошибок.

Отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению , к серьезным убыткам в деятельности любого предприятия. В настоящее время руководителям российских предприятий приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает их постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражается в большом количестве документов, содержащих однородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная информация является гарантией эффективного управления производством.

Следовательно, автоматизация бухгалтерского учета – основа эффективного управления. Хорошие бухгалтерские программы вне зависимости от их масштаба, программно-аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации. Бухгалтерские системы должны безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; производить накопление итогов и исчисление процентов; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды.

Для того, чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя.

Несмотря на то, что в мире существует более тысячи бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий современной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.

Сегодня мы анализируем уже третье поколение российских автоматизированных бухгалтерских систем.

Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета совпал с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах для нужд малых предприятий и кооперативов. Этот период характеризуется массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров. Большинство программ создавалось в виде автоматизированных рабочих мест и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы «Финансы без проблем», «Парус» и другие.

Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации.

Третий этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.

Компьютерная система включает в себя следующие элементы:

1. Аппаратные средства (оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий диск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты и т.п.);

2. Программные средства:

А) системные программы;



Б) прикладные (пользовательские) программы;

3. Документация (описание системы и структуры управления применительно к вводу, обработке и выводу данных;

4. Персонал – работники, которые управляют системой;

5. Данные – сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе;

6. Процедуры контроля- процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.

Наиболее распространенными в России являются системы автоматизации бухгалтерского учета:

— Программа 1С:Бухгалтерия , является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Программа предоставляет возможность ручного и автоматизированного ввода проводок.

— Система «1С:Предприятие» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля «1С:Конфигуратор»,позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам.

— «АУБИ»- это зарегистрированное название интегрированной программной системы «Автоматизации бухгалтерского учета малых, средних и больших предприятий». «АУБИ» может быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности. Программный комплекс представляет одинаковый интерес как для торговых (коммерческих структур), так и для производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать «АУБИ» на нужды конкретного пользователя.

Таким образом, для того, чтобы эффективно провести автоматизацию, следует в первую очередь, хорошо представить себе что же такое автоматизированный бухгалтерский учет. Внедрение бухгалтерской программы эффективно только тогда, когда следствием внедрения является повышение эффективности и улучшение качества ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Автоматизация бухгалтерского учета- это процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения бухгалтерского учета на предприятии. Значит перед тем, как принимать решение об автоматизации бухгалтерского учета, следует выделить , что и как эта автоматизация должна в бухгалтерии улучшить, это и будет целью автоматизации. Только тогда, когда определены цели автоматизации, ее масштаб и порядок, сделана постановка задачи, выбрана и куплена оптимальная для предприятия программа и решены технические вопросы, можно приступать к работе с программой. Качественное внедрение программы- процесс очень трудоемкий и сложный.

Сегодня автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Следовательно, компьютерная сеть позволяет всем бухгалтерам одновременно работать с одной и той же информацией- с одними и теми же документами и проводками, не мешая друг другу. Если один бухгалтер запишет новую проводку, то ее сразу же могут видеть все остальные бухгалтеры. Запись проводок по-прежнему остается основной текущей работой бухгалтера. Электронный журнал хозяйственных операций – это компьютерное хранилище для хозяйственных операций. Текущая работа бухгалтера и начинается и заканчивается записью хозяйственных операций.








sitemap
sitemap