5 ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА



ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Документ можно форматировать на пяти различных уровнях:

уровень символов;

уровень абзацев;

уровень разделов;

уровень страниц;

уровень документа.

Форматирование текста заключается в приведении всего текста и отдельных абзацев к нужному внешнему виду. В MS Word предусмотрено несколько вариантов выполнения этой операции:

кнопки инструментов Форматирование, расположенные на вкладке «Главная», в группе «Абзац», а также на вкладке «Разметка страницы» в области окна группы «Абзац»;

открытие диалогового окна Абзац; (рис.1.)

указатели на линейках рабочего пространства;

кнопка Формат по образцу .

Рис. 1.

Структура документа Word.

На предыдущих занятиях вы уже познакомились с понятием Абзац. Абзацы могут быть объединены в более крупные блоки – разделы. Документ Word может состоять из нескольких разделов. Больше одного раздела создается в том случае, если разные части документа должны различаться параметрами раздела, к которым относятся:

размер и ориентация листа бумаги;

поля на листе бумаги;

нумерация страниц;

расположение и тип колонтитулов;

нумерация строк;

число колонок и т. д.

1. Создание разделов в документе. Чтобы создать раздел, необходимо поставить курсор в начало нового раздела и с помощью кнопки Разрывы на вкладке «Разметка страницы» выбрать необходимый тип раздела (со следующей страницы, с текущей страницы, с четной страницы, с нечетной страницы), а далее установить переключатели с характеристиками раздела (см. рис.2).

Рис.2.

Основные параметры раздела задаются в диалоговом окне Параметры страницы, которое можно вызвать нажав на кнопку группы «Параметры страницы»

.

Задание 1. Создайте документ Word из трех страниц. Оформите документ так, чтобы каждая страница находилась в отдельном разделе. На первой странице с портретной ориентацией, должно быть 5 абзацев, из трех предложений. Вторая страница должна иметь альбомную ориентацию и 3 абзаца из 4 предложений. Третья страница должна иметь снова портретную ориентацию и 6 абзацев по 5 предложений.

Внимание! Чтобы добавить случайный псевдотекст в Word-документ (если нет желания печатать вручную) удобно воспользоваться следующей функцией: наберите в программе Word выражение =rand(a,b), где a — необходимое количество абзацев, b — необходимое количество предложений в абзаце, и после этого нажмите Enter. Таким простым способом вы можете получить необходимый объем текста.

1. Форматирование абзацев. Откройте диалоговое окно «Абзац». В окне Абзац имеются две закладки: Отступы и интервалы, Положение на странице. В окне Отступы и интервалы можно задать форму абзаца и его расположение относительно полей документа.

Формат абзаца включает такие параметры:

Способ выравнивания (влево, вправо, по центру, по ширине);

Отступ в первой строке абзаца (отступ, выступ, нет);

Ширину и положение абзаца на странице, устанавливаемое отступами абзаца слева и справа относительно полей страницы;

Интервалы – межстрочное расстояние и расстояние между смежными абзацами (перед, после абзаца).

Уровень текста – основной текст или Уровень1, Уровень 2, ……Уровень 9. Это свойство абзацев позволяет определить структуру текста – определить заголовки глав, параграфов, разделов и т.д. Если эта информация задана, то можно быстро собрать оглавление документа, а также увидеть схему документа.

Маркер конца абзаца “¶” хранит всю информацию о форматировании абзаца!

Абзац можно отформатировать по образцу другого абзаца, установив курсор в абзац-образец, затем нажав кнопку Формат по образцу, которая расположена на вкладке Главная в группе Буфер обмена, и переведя курсор в нужный абзац.

Задание 2. В документе “Интересные факты о Microsoft” перенесите информацию о формате первого абзаца на все подзаголовки в тексте (то, что выделено жирным шрифтом, а информацию о формате второго абзаца на все остальные абзацы.

Задайте Уровень 1 абзацев-заголовков и перейдите в вид Схема документа.

Для установки абзацных отступов удобно использовать бегунки на горизонтальной линейке

Выравнивание левой и правой границ абзаца вдоль вертикальных полей страницы можно выполнить с помощью кнопок инструментов — По левому краю , По центру , По правому краю , По ширине . При этом курсор должен находиться внутри абзаца.

ЗАДАНИЕ 3. Наберите следующие абзацы и примените к ним форматирование, которое описано в каждом абзаце.

Первый абзац имеет нулевой отступ слева и справа от полей страницы, а первая строка с отступом 1.25 см от левой границы текста. Междустрочный интервал — полуторный.

Второй абзац имеет отступ слева (-0.5) см, отступ справа 3 см, в первой строке отступ отсутствует. Междустрочный интервал — точно 10 пт, задан в пунктах (пункт – 1/72 дюйма).

Третий абзац имеет отступ слева 2 см, отступ справа 1.5 см, в первой строке выступ 1 см. Междустрочный интервал – множитель 2.

В четвертом абзаце отступы и междустрочный интервал такие же, как в первом абзаце, но задан интервал перед абзацем 6 пт, после абзаца 12 пт.

2. Многоколоночный текст представляет собой ОТДЕЛЬНЫЙ РАЗДЕЛ в документе. Начало и конец раздела указываются как было описано выше, где рассматривался вопрос о понятии раздела.

Затем внутри образовавшегося раздела выполняется форматирование по колонкам с помощью инструментальной кнопкой Колонки , которая расположена на вкладке «Разметка страницы».

Пример многоколоночного текста.

А вслед за колонками текст опять должен стать широким. Да, теперь я запомню, как готовить многоколоночный текст!

ЗАДАНИЕ 4. Текст стихотворения взять из файла “Стихотворение.docх”. Разместите ЭТО СТИХОТВОРЕНИЕ на странице с альбомной ориентацией, приведите его в полное соответствие с представленным форматом в приведенном примере выше. Предварительно не забудьте его оформить как новый раздел.

3. Выделение абзацев с одинаковым форматированием. Этот прием можно применять, когда вы вставляете фрагменты текста с разным форматированием. Сделать это можно, задав в качестве примера всего один абзац – все остальные абзацы с подобным форматированием будут выделены. Чтобы выделить абзацы с идентичным форматированием, сделайте следующее:

Выделите абзац с нужными параметрами форматирования;

Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в контекстом меню наведите курсор на пункт «Стили»;

Во всплывающем меню «Стили» щелкните по пункту «Выделить текст, имеющий такой же формат».

ЗАДАНИЕ 5. Потренируйтесь в нахождении абзацев с одинаковым форматировании.

Контрольные вопросы и задания

1. Для чего выполняется выравнивание абзаца?

2. Продемонстрируйте умение пользоваться линейкой для настройки формата абзаца.

3. Как убедиться в том, что многоколоночный текст действительно находится в отдельном разделе?

4. Для чего служит характеристика формата абзаца Уровень.



sitemap
sitemap