5 ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА



ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Документ можно форматировать на пяти различных уровнях:

уровень символов;

уровень абзацев;

уровень разделов;

уровень страниц;

уровень документа.

Форматирование текста заключается в приведении всего текста и отдельных абзацев к нужному внешнему виду. В MS Word предусмотрено несколько вариантов выполнения этой операции:

кнопки инструментов Форматирование, расположенные на вкладке «Главная», в группе «Абзац», а также на вкладке «Разметка страницы» в области окна группы «Абзац»;

открытие диалогового окна Абзац; (рис.1.)

указатели на линейках рабочего пространства;

кнопка Формат по образцу Примерный текст для многоколоночного текста.

Примерный текст для многоколоночного текста

Рис. 1.



Структура документа Word.

На предыдущих занятиях вы уже познакомились с понятием Абзац. Абзацы могут быть объединены в более крупные блоки – разделы. Документ Word может состоять из нескольких разделов. Больше одного раздела создается в том случае, если разные части документа должны различаться параметрами раздела, к которым относятся:

размер и ориентация листа бумаги;

поля на листе бумаги;

нумерация страниц;

расположение и тип колонтитулов;

нумерация строк;

число колонок и т. д.

Примерный текст для многоколоночного текста

1. Создание разделов в документе. Чтобы создать раздел, необходимо поставить курсор в начало нового раздела и с помощью кнопки Разрывы на вкладке «Разметка страницы» выбрать необходимый тип раздела (со следующей страницы, с текущей страницы, с четной страницы, с нечетной страницы), а далее установить переключатели с характеристиками раздела (см. рис.2).

Примерный текст для многоколоночного текста

Рис.2.

Основные параметры раздела задаются в диалоговом окне Параметры страницы, которое можно вызвать нажав на кнопку группы «Параметры страницы»

. Примерный текст для многоколоночного текста

Задание 1. Создайте документ Word из трех страниц. Оформите документ так, чтобы каждая страница находилась в отдельном разделе. На первой странице с портретной ориентацией, должно быть 5 абзацев, из трех предложений. Вторая страница должна иметь альбомную ориентацию и 3 абзаца из 4 предложений. Третья страница должна иметь снова портретную ориентацию и 6 абзацев по 5 предложений.

Внимание! Чтобы добавить случайный псевдотекст в Word-документ (если нет желания печатать вручную) удобно воспользоваться следующей функцией: наберите в программе Word выражение =rand(a,b), где a — необходимое количество абзацев, b — необходимое количество предложений в абзаце, и после этого нажмите Enter. Таким простым способом вы можете получить необходимый объем текста.

1. Форматирование абзацев. Откройте диалоговое окно «Абзац». В окне Абзац имеются две закладки: Отступы и интервалы, Положение на странице. В окне Отступы и интервалы можно задать форму абзаца и его расположение относительно полей документа.

Формат абзаца включает такие параметры:

Способ выравнивания (влево, вправо, по центру, по ширине);

Отступ в первой строке абзаца (отступ, выступ, нет);

Ширину и положение абзаца на странице, устанавливаемое отступами абзаца слева и справа относительно полей страницы;

Интервалы – межстрочное расстояние и расстояние между смежными абзацами (перед, после абзаца).

Уровень текста – основной текст или Уровень1, Уровень 2, ……Уровень 9. Это свойство абзацев позволяет определить структуру текста – определить заголовки глав, параграфов, разделов и т.д. Если эта информация задана, то можно быстро собрать оглавление документа, а также увидеть схему документа.

Маркер конца абзаца “¶” хранит всю информацию о форматировании абзаца!

Абзац можно отформатировать по образцу другого абзаца, установив курсор в абзац-образец, затем нажав кнопку Формат по образцу, которая расположена на вкладке Главная в группе Буфер обмена, и переведя курсор в нужный абзац.

Задание 2. В документе “Интересные факты о Microsoft” перенесите информацию о формате первого абзаца на все подзаголовки в тексте (то, что выделено жирным шрифтом, а информацию о формате второго абзаца на все остальные абзацы.

Задайте Уровень 1 абзацев-заголовков и перейдите в вид Схема документа.

Для установки абзацных отступов удобно использовать бегунки на горизонтальной линейке

Примерный текст для многоколоночного текста

Выравнивание левой и правой границ абзаца вдоль вертикальных полей страницы можно выполнить с помощью кнопок инструментов — По левому краю Примерный текст для многоколоночного текста, По центру Примерный текст для многоколоночного текста, По правому краю Примерный текст для многоколоночного текста, По ширине Примерный текст для многоколоночного текста. При этом курсор должен находиться внутри абзаца.

ЗАДАНИЕ 3. Наберите следующие абзацы и примените к ним форматирование, которое описано в каждом абзаце.

Первый абзац имеет нулевой отступ слева и справа от полей страницы, а первая строка с отступом 1.25 см от левой границы текста. Междустрочный интервал — полуторный.

Второй абзац имеет отступ слева (-0.5) см, отступ справа 3 см, в первой строке отступ отсутствует. Междустрочный интервал — точно 10 пт, задан в пунктах (пункт – 1/72 дюйма).

Третий абзац имеет отступ слева 2 см, отступ справа 1.5 см, в первой строке выступ 1 см. Междустрочный интервал – множитель 2.

В четвертом абзаце отступы и междустрочный интервал такие же, как в первом абзаце, но задан интервал перед абзацем 6 пт, после абзаца 12 пт.

2. Многоколоночный текст представляет собой ОТДЕЛЬНЫЙ РАЗДЕЛ в документе. Начало и конец раздела указываются как было описано выше, где рассматривался вопрос о понятии раздела.

Затем внутри образовавшегося раздела выполняется форматирование по колонкам с помощью инструментальной кнопкой Колонки Примерный текст для многоколоночного текста, которая расположена на вкладке «Разметка страницы».

Пример многоколоночного текста.

Примерный текст для многоколоночного текста

А вслед за колонками текст опять должен стать широким. Да, теперь я запомню, как готовить многоколоночный текст!

ЗАДАНИЕ 4. Текст стихотворения взять из файла “Стихотворение.docх”. Разместите ЭТО СТИХОТВОРЕНИЕ на странице с альбомной ориентацией, приведите его в полное соответствие с представленным форматом в приведенном примере выше. Предварительно не забудьте его оформить как новый раздел.

3. Выделение абзацев с одинаковым форматированием. Этот прием можно применять, когда вы вставляете фрагменты текста с разным форматированием. Сделать это можно, задав в качестве примера всего один абзац – все остальные абзацы с подобным форматированием будут выделены. Чтобы выделить абзацы с идентичным форматированием, сделайте следующее:

Выделите абзац с нужными параметрами форматирования;

Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в контекстом меню наведите курсор на пункт «Стили»;

Во всплывающем меню «Стили» щелкните по пункту «Выделить текст, имеющий такой же формат».

ЗАДАНИЕ 5. Потренируйтесь в нахождении абзацев с одинаковым форматировании.

Контрольные вопросы и задания

1. Для чего выполняется выравнивание абзаца?

2. Продемонстрируйте умение пользоваться линейкой для настройки формата абзаца.

3. Как убедиться в том, что многоколоночный текст действительно находится в отдельном разделе?

4. Для чего служит характеристика формата абзаца Уровень.








sitemap
sitemap