Требования к оформлению курсовых и дипломов



ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

1 Содержание и объем проектов

Курсовой или дипломный проект состоит из пояснительной записки (ПЗ) и графической части (ГЧ). В соответствии с нормами примерный объем этих документов должен быть:

— курсовой проект : ПЗ – 25-30 листов формата А4 , ГЧ — 1-2 листа формата А1;

— дипломный проект : ПЗ – 50-70 листов формата А4, ГЧ — 4-5 листов формата А1.

Чертежи должны дополнять ПЗ так, чтобы вся работа составляла единый проект, т.е. ГЧ должна полностью соответствовать решениям, принятым в ПЗ.

ПЗ должна включать следующие документы :

-титульный лист ;

-задание ( на курсовое или дипломное проектирование);

-лист перечня документов проекта (пояснительная записка);

-содержание;

-расчетную часть;



-список использованных источников;

-приложения.

Титульный лист является первым листом ПЗ и выполняется на листах формата А4 по ГОСТ 2.301-68 (Пример выполнения титульного листа приведены в приложениях А). Титульный лист является первым листом ПЗ и входит в нумерацию страниц.

Задание на проектирование выдается индивидуально каждому учащемуся и содержит тему КП (ДП), исходные данные для проектирования, а также перечень вопросов, подлежащих разработке (Пример выполнения задания приведены в приложениях Б).

Лист перечня документов проекта содержит названия чертежей с указанием формата выполнения, штамп выполненный по ГОСТ 2.104 –68 , форма 2 (пример выполнения листа «Пояснительная записка» приведен в приложении В)

В разделе «Содержание» последовательно перечисляют заголовки разделов, подразделов и приложений с указанием номеров листов, на которых они помещены (пример выполнения листа «Содержания» приведен в приложении Г).

В разделе «Введение» кратко характеризуют современное состояние научной (технической) проблемы , которой посвящена работа(проект), а также цель работы. Во введении следует четко сформулировать, в чем заключается новизна и актуальность описываемой работы и обосновать необходимость ее проведения.

В расчетной части ПЗ кратко излагается методика расчетов, дается обоснование принятым решениям, приводятся необходимые для расчетов формулы и схемы. Результаты расчетов представляются в табличной форме, а пояснения к ним выполняются на конкретном примере.

Приложения в тексте могут быть обязательными или информационными. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках слово «обязательное» или «справочное».

Приложения обозначаются заглавными буквами русского алфавита : А, Б, В…

Каждому проекту присваивается шифр: структура шифра приведена в приложении Д.



2 Оформление текста

При оформлении текста пояснительной записки работы следует руководствоваться ГОСТ 7.32–2001 [2]. Текст должен быть выполнен печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Допускается предоставлять иллюстрации, таблицы и тексты программ на листах формата А3. Цвет шрифта должен быть черным.

При компьютерном наборе рекомендуется придерживаться следующих требований:

шрифт Times New Roman;

кегль (высота букв) 14;

текст выравнивается по ширине страницы, для красной строки – отступ 1,5 см;

межстрочный интервал – полуторный;

математические формулы набираются с помощью редакторов формул Microsoft Equation;

каждый раздел начинается с новой страницы.

При выполнении пояснительной записки необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость текста. В пояснительной записке должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15-17 мм .

Рисунок 1 — Пример заполнения листа текстового документа

3 Оформление заголовков

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенные точкой. В конце подраздела точка не ставится. Например :

1 Типы оборудования

1.1

1.2 Нумерация пунктов первого раздела

1.2.1



1.2.2 Нумерация пунктов подраздела

Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис ( — ) или строчную букву с круглой скобкой . Пример :

а) Текст ;

— текст

2) Цифры с круглой скобкой.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки, которые следует печатать с прописной буквы без точки в конце. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Заголовки разделов должны быть краткими , записываться с абзаца и выполняться шрифтом 7 (Times New Roman, размер шрифтв 14-16 ) .

Например

Рисунок 2 –Оформление заголовка

Расстояние между заголовком и текстом при машинописном исполнении – 2 интервала, при рукописном исполнении – 15 мм. Расстояние между заголовком раздела и подраздела – 1,5 интервала или 8 мм.

Каждый раздел текстового документа начинать с нового листа.

Не допускается писать заголовок на одной, а текст – на другой странице (оторванный заголовок)

4 Требования к тексту документа

Текст документа должен быть кратким, четким и обезличенным. При этом допускается использование повествовательной формы в изложении текста.

Основным формальным требованиям к тексту[1]:

четкость структуры;

логичность и последовательность;

точность приведенных сведений;

ясность и лаконичность изложения материала;

соответствие изложения материала нормам литературного русского языка.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается :

применять математические знаки ;

сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр ;

применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

сокращение слов в тексте и надписях под иллюстрациями, как правило, не допускается. Исключение составляют сокращения, общепринятые в русском языке. В тексте пояснительной записки не допускается применять слова и обороты разговорной речи.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин – словами. Например : 5м, пять труб.

При перечислении единица измерения ставится в конце перечисления. Например: 3, 6, 10 кВ; от 10 до 110 кВ ; 20 < 80 МПа.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичной дроби. При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например : ¾ .

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные стандартами. Формулы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной строки. Например :

Рисунок 3 – Оформление формул

После расшифровки формулы она записывается снова с расчетными числами и, без промежуточных действий, указывается ответ.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Допускается нумерация в пределах раздела.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1», допускается двойная нумерация «Рисунок 1.1»( в пределах раздела).

Приложение Д

Структура шифра

ДП.140613.ХХ.ХХ.ХХ.ХХ. ХХ

Код документа: ДП — дипломный проект

КП — курсовой проект

Код специальности -140613

Номер группы: две последних цифры

Номер варианта (в приказе на дипломное проектирование)

Номер группы

Номер документа: 00 ПЗ; 01 –первый чертеж 02 –второй чертеж и т.д

Шифр документа: ПЗ пояснительная записка

Шифр чертежа

Шифр чертежа состоит из двух символов: 1 – буква, вид схемы

2 – тип схемы

Например — Э3

5 Общие правила оформления списка использованных источников

Список использованных источников приводится в конце текстового документа и составляется по мере появления источников. Выполнение списка и ссылка на него в тексте – по ГОСТ 7.32-81 . Список использованных источников включают в содержание документа.

Сведения о книгах должны включать :

Автора (фамилия, инициалы), точка. Если произведение написано двумя или тремя авторами, они перечисляются через запятую. Если произведение написано четырьмя авторами и более, то указывают лишь первого, а вместо фамилий остальных авторов ставят «и др.». Наименование произведения — без сокращений и без кавычек, двоеточие. Подзаголовок — также без кавычек, точка, тире. Выходные данные (место издания, издательство, год издания).

Место издания — с прописной буквы. Москва, Ленинград и Санкт- Петербург сокращенно (М., Л., С-Пб.), точка, двоеточие; а другие города полностью: (Волгоград, Саратов); двоеточие. Наименование издательства без кавычек с прописной буквы, запятая

Том, часть — пишут с прописной буквы сокращенно (Т., Ч.) точка, после цифры тома или части — точка, тире. Выпуск с прописной буквы, сокращенно (Вып.); точка, тире. Арабские цифры пишут без наращения.

Порядковый номер издания -с прописной буквы, сокращенно, точка, тире

Год издания (слово «год» не ставят ни полностью, ни сокращенно), точка, тире (если есть указание страниц). Страница (ы) — с прописной буквы, сокращенно (с.), точка.

Например :

Липкин Б.Ю. Электроснабжение промышленных предприятий и установок: М.: Высшая школа,1981.- 376 с.

Ссылки на литературу выполняются в квадратных скобках , например [1].

Список использованных источников

1 ГОСТ 2.105 – 95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам .

2 ГОСТ 2.702 – 84 ЕСКД. Правила выполнения электрических схем .

3 ГОСТ 2.710 – 81 ЕСКД. Обозначения буквенно – цифровые в электрических схемах.

4 ГОСТ 2.104 – 68 ЕСКД. Основные надписи .

5 ГОСТ 2. 301 – 68 ЕСКД. Форматы .

6 А.П. Ганенко и др. Оформление текстовых и графических материалов при подготовке дипломных проектов, курсовых и письменных экзаменационных работ.-М.: ИРПО; Изд. центр «Академия», 2000.-352 С.

7 ГОСТ 7.32-2001 . Отчет о научно – исследовательской работе. Структура и правила оформления.








sitemap
sitemap