ИНСТРУКЦИЯ по заполнению журнала учёта работы объединения в системе дополнительного обр



ИНСТРУКЦИЯ

по заполнению журнала учёта работы объединения

в системе дополнительного образования

ИНСТРУКЦИЯ

по заполнению журнала учёта работы объединения

в системе дополнительного образования

Общие положения

Настоящая инструкция устанавливает правила ведения и заполнения журнала учёта работы педагога дополнительного образования в объединении.

Журнал учёта работы объединений является государственным учётным, финансовым документом, его обязан вести каждый педагог дополнительного образования.

Журнал учёта работы педагога дополнительного образования (далее ПДО) рассчитан на учебный год.

2. Требования к оформлению журналов

На титульном листе журнала указывается учебный год и название творческого объединения в соответствии учебным планом, учебным расписанием и образовательной программой дополнительного образования детей (при наличии номера учебной группы указывается № группы);

Заполнение страницы № 1 журнала учета работы педагога дополнительного образования производится в соответствии со следующими требованиями (приложение № 1):

Название учреждения указывается полностью;

Название творческого объединения должно соответствовать учебному плану, учебному расписанию и образовательной программе дополнительного образования;

Дни и часы занятий объединения указываются в соответствии с расписанием и приказом по учреждению.

Изменения расписания объединения указываются на основании приказа по училищу и расписанию.

ФИО руководителя объединения указывается полностью, без сокращений (Иванова Ирина Ивановна.)

Заполнять страницы 2-25 журнала необходимо в соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале п.п. 6, 7.

Педагог дополнительного образования заполняет в журнале:

Титульный лист;

Списки обучающихся на всех страницах (фамилия, имя — полностью);

Учет массовых мероприятий с обучающимися;

Творческие достижения обучающихся;

Список обучающихся в объединении;

Список обучающихся, прошедших инструктаж по технике безопасности;

Годовой цифровой отчет.

В журнале на страницах 2-25 указывается состав объединения, содержание занятий, дата и количество часов работы объединения.

Даты занятий заполняются строго по утвержденному расписанию занятий. Даты, поставленные на левой половине листа журнала должны полностью соответствовать датам занятий группы на правой половине листа и расписанию (Приложение № 2).

Записи в графе «Содержание занятий» заполняются согласно темам, указанным в учебно-тематическом плане и содержании дополнительной образовательной программы (нельзя делать прочерки повторяемости тем занятий).

Количество часов, отмечаемых в журнале, должно строго соответствовать педагогической нагрузке и утвержденному расписанию занятий.

Журнал заполняется педагогом в день проведения занятия. Недопустимо производить запись занятий заранее.

Все записи ведутся на русском языке (за исключением случаев, когда нельзя обойтись без иностранных слов, например: структура «Es gibt…», редактор «Power Point»).

Педагог ДО систематически, в дни и часы занятий отмечает в журнале: неявившихся – буквой «н», больных – буквой «б» (в графе соответствующей дате занятий). Выставление в журнале точек, знаков «-», «+» или других не допускается.

В графе «Подпись руководителя» ставится личная подпись педагога.

Страницы 26-27 «Учет массовых мероприятий с обучающимися» заполняются педагогом по мере участия воспитанников в мероприятиях (училищного, городского, областного, всероссийского уровня), в рамках работы объединения дополнительного образования (Приложение № 3).

Страницы 28-29 «Творческие достижения обучающихся» заполняются педагогом согласно достижений воспитанников в городских, областных, Всероссийских и Международных мероприятиях. Указывается название мероприятий в соответствии с Положением о конкретной конференции, фестивале, конкурсе и.т.д. и конкретный результат (диплом 1 степени, Гран-при и т.д.) (Приложение № 4).

Заполнять страницы 30-33 журнала следует в соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале п.8. и является обязательным. При заполнении учитываются следующие требования (Приложение № 5):

указывать № и даты приказа «О зачислении в объединение» в графе «Дата поступления в объединение»

№ и даты приказа «Об отчислении из объединения» в графе «Когда и почему выбыл»

Графу «Заключение врача о допуске к занятиям» заполняет врач (медицинский работник учреждения). Медицинское заключение о состоянии здоровья необходимо для посещения спортивных, технических, туристических, хореографических объединений воспитанников. Для остальных категорий воспитанников данная графа не заполняется.

Заполнять страницы 36-37 журнала учета работы педагога дополнительного образования в соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале п.9. В пункте «Краткое содержание инструктажа» возможна ссылка на № конкретной инструкции по ТБ, утвержденной в рамках образовательного учреждения.

Записи в журнале должны вестись регулярно, чётко и аккуратно шариковой ручкой синего (фиолетового) цвета без исправлений. Не разрешается использовать на одной странице чернила разного цвета.

Категорически  запрещается  допускать воспитанников  к работе  с    журналом.

Не допускаются исправления в журнале,  а  также  использование корректирующих  средств.

На странице, где записывается пройденный материал, в конце каждого триместра педагог записывает число проведенных занятий «по плану» и «фактически», что заверяется личной подписью педагога.

В  конце учебного года (31 мая)  на правой странице подводятся итоги прохождения программы за год:

записывается количество занятий «по плану» (в соответствии с календарно-тематическим планированием), «проведено» (количество фактически проведённых  занятий). При несовпадении указывается расхождение и причина. Делается запись «Программа пройдена полностью» или «Программа не пройдена» и указывается причина. Запись заверяется личной подписью педагога ДО.

3. Контроль за ведением журнала

Страница 38 «Годовой цифровой отчет заполняется педагогом согласно количественного списка воспитанников за 1 полугодие (январь), 2 полугодие, год (май).

Страница 39 «Замечания, предложения по работе объединения» заполняется методистом по дополнительному образованию с целью систематического контроля правильности ведения журнала (п.2 «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)».

Журнал проверяется ежемесячно, по итогам проверки готовится итоговая справка с указанием замечаний и рекомендаций.

Письменные замечания и предложения по устранению ошибок в заполнении журнала педагог дополнительного образования детей обязан исправить до следующей очередной проверки. Невыполнения предписаний влечёт за собой нарушение своих должностных обязанностей, применение взысканий.

В конце учебного года не позднее дух недель по окончанию учебного процесса журнал сдается в учебный отдел для хранения в архиве.

Приложение № 1

Титульный лист

ЖУРНАЛ

учета работы объединения

в системе дополнительного образования детей

на 2012 / 2013 учебный год

 

Название учреждения _________________________________________

Отдел ________________________

Объединение «Лига журналистов»

Дни и часы занятий:

6 кл., среда, 18.05-18.45, 18.45-19.25; четверг, 18.05-18.45.

7 кл., понедельник, 18.05. – 18.45; четверг, 18.45-19.25.

8 кл., вторник, 18.05-18.45, 18.45-19.25; пятница, 18.05-18.45.

Изменения расписания:

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

РУКОВОДИТЕЛЬ Иванов Иван Иванович

СТАРОСТА Петров Иван

ЖУРНАЛ

учета работы объединения

в системе дополнительного образования детей

на 2012 / 2013 учебный год

 

Название учреждения _________________________________________

Отдел ________________________

Объединение «Лига журналистов»

Дни и часы занятий:

6 кл., среда, 18.05-18.45, 18.45-19.25; четверг, 18.05-18.45.

7 кл., понедельник, 18.05. – 18.45; четверг, 18.45-19.25.

8 кл., вторник, 18.05-18.45, 18.45-19.25; пятница, 18.05-18.45.

Изменения расписания:

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

РУКОВОДИТЕЛЬ Иванов Иван Иванович

СТАРОСТА Петров Иван

Приложение № 2

2-я стр. 3-я стр.

7 кл.



п/п

Фамилия, имя

Сентябрь МЕСЯЦ

Даты занятий объединения

Содержание занятий

Часы

Подпись руководителя

02

04

1

Иванов Иван

02.09.12

Профессия журналиста (интервью, репортаж)

2 ч.

2

04.09.12

4

Приложение № 3

26-я, 27-я стр.

УЧЕТ МАССОВОЙ РАБОТЫ

Дата

Краткое содержание проведенного мероприятия

Место проведения мероприятия

Количество участников

Кто проводил

22.09.2012

Участие в третьем открытом Венском балу

Дом офицеров

10

Клуб спортивного танца «Антайс»

30.09.2012

Выездной концерт в ГУ «Краевой геронтологический центр»

г. Москва, ул. Федосеева, 18

12

Отдел воспитательной работы, педагоги ДО

05.10.2012

Выпуск праздничного номера газеты «К°детство» ко Дню Учителя

корпус 2, каб. 307

6

Участники Лиги журналистов

Приложение № 4

28-я стр. 29-я стр.

ТВОРЧЕСКИЕ ДОСТИЖЕНИЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ

п/п

Фамилия, имя обучающегося

В каких соревнованиях, смотрах, спектаклях и др. мероприятиях участвовал

Результаты (полученное звание, разряд и другие результаты)

Работа, выполненная объединением по заказам или инициативно

1

Иванов Иван

Конкурс «Зажги звезду» (20.11.2012)

Диплом I степени в номинации «Вокал»

Инициативно

2

Приложение №5

30-я стр. 31-я стр.

п/п

Фамилия, имя

Год рождения

Класс

Школа

Район

Домашний адрес, телефон

Заключение врача о допуске к занятиям

Дата вступления в объединение

Когда и почему выбыл

1

Иванов Иван

1999

7 А

Допущен/подпись

По приказу

20.10.12 г., отчислен

Приложение №5

36-37-я стр.

СПИСОК ОБУЧАЮЩИХСЯ В ОБЪЕДИНЕНИИ, ПРОШЕДШИХ ИНСТРУКТАЖ ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ

п/п

Фамилия, имя



Страницы: 1 | 2 | Весь текст




sitemap sitemap